Отчетность
 

Замучалась с отчетами по 365-му приказу от 14 мая 2010г. Это нереально пересчитать все зарегистрированные документы ,да еще и с разделением по корреспондентам! Расскажите кто как считает: глядя в потолок или всё по книгам?
А что писать,если в течение года не ставили на контроль ни одного документа?

Re: Отчетность
 

krovopiiza, какой ник у Вас интересный:-)
Реально посчитать, я когда в ГДиР работала, все реально считала по книгам. Именно с такой разбивкой. Муторно конечно, но деваться некуда было. Начальница у нас если бы узнала, что отчеты от фонаря - :boxing:

Узнали бы наши в ГДиР - просто не поверили, что ТАК бывает. У нас за это дерут строго. Попробуй контроль не исполнить - сразу ГДиР рапорт начальнику ОВД несет.

Re: Отчетность
 

Ну не давал видимо начальник указаний ,чтоб ставить на контроль исполнение отдельных указаний. Не нашла ни одной контрольной карточки. Меня не было 2,5 года.

---------- Ответ добавлен в 20:29 ----------Предыдущий ответ был в 20:27 ----------

[quote=НадежнаЯ;1448635]krovopiiza, какой ник у Вас интересный:-)
Это муж меня так называет:z_3:

Re: Отчетность
 

Реально все отчеты делала по книгам. Сидела почти без вылозно с работы, две недели. Потом еще несколько раз переделывала. Вообщем не чего хорошего.

Re: Отчетность
 

конечно, по журналам, и так каждые три месяца....привыкаешь:biggrin:

Re: Отчетность
 

у нас регистрация документов ведется по компьютеру. забил в программу запрос от кого поступил и все. составление отчета составляет не больше 30 минут.

Re: Отчетность
 

vitz-270,
А какая программа? Как организовано получение зарегистрированного документа исполнителем, где исполнитель ставит подпись в получении своей копии документа?

Re: Отчетность
 

[/color]Посчитать отчет по журналам в конце года, не реально! Предлагаю все просчитывать когда заканчивался журнал,( у нас за год их по 24 шт.)В конце года остается только все сложить! Пробуйте, ДЕРЗАЙТЕ!

Re: Отчетность
 

Внимание !!! Отчеты по 365 приказу не за горами.

Re: Отчетность
 

Вот решения вопроса поставлено правильно. 21 век все таки, нечего карандашом точки ставить.

---------- Ответ добавлен в 23:48 ----------Предыдущий ответ был в 23:46 ----------

У них создан я так думаю электронный журнал (дублирующий)

Re: Отчетность
 

Так выложите эту программу для внедрения в широкие массы!!!!

Re: Отчетность
 

Просим! Просим!:clap:

Re: Отчетность
 

Правда, что за программа-то? Я тоже считаю с помощью компьютера, но это чисто мои придумки. Если программа специальная (видимо эл.форма журналов регистрации) то как ведется? Параллельно с бумажной?

Re: Отчетность
 

:clap::clap::clap:

Re: Отчетность
 

Все ждут программу!!!

Re: Отчетность
 

Уважаемые знатоки,работаю в ГДи Р инспектором в\н из за того что руководитель очередной героически готовится быть мамой пять месяцев не ходит на службу,с подготовкой к лицензированию в августе была проверка ФСБ.до настоящего времени справки нет,пришел на днях ответ из ОДИР где написано что деятельность ОМВД по ведению секретного делопроизводства согласована ,что это такое? это ли значит что выдадут лицензию?

Re: Отчетность
 

на что обращают внимание ФСБшники, у меня тоже на днях лицензирование, чтоб всё хорошо прошло на что впервую очередь необходимо обратить внимание

Re: Отчетность
 

Чтоб работа велась в соответствии с нашим любимым приказом 015. Плюс 029/2001 г

Re: Отчетность
 

Доброго времени суток, коллеги, у меня вопрос по 365 Приказу приложение 3, что в территориальном ОВД считать объектом контроля? подразделения в которых сотрудники имеют форму допуска или само ОВД и будет единственным объектом контроля? Может я что-то не понимаю? первый раз составляю отчет, недавно в должности. Поправьте если что-то не так. Спасибо.

---------- Ответ добавлен в 20:12 ----------Предыдущий ответ был в 19:47 ----------

В правилах (Приложение к приказу МВД Россииот 14.05.2010 № 365) указано в пункте 2.2. «Структурные подразделения органа внутренних дел» - самостоятель-ные и входящие подразделения, в которых организовано и ведется самостоя-тельное делопроизводство. У нас мобист ведет самостоятельное делопроизводство и на оперативника возложено ведение журналов (но не делопроизводства). Помогите определить кто будет объектом контроля в приложении 3.

Re: Отчетность
 

программа называется КНИГА. Ведется только электронный вариант, бумажных журналов нет. мы работаем по ней с 2000 года. КАждому входящему документу номер присваивается автоматически, в карточку вносится информация от кого поступил документ, за каким исходящим, краткое содержание, сроки исполнения документов, исполнитель. При регистрации исходящих документов тоже самое, если исполняется какой-то входящий ставится отметка в отдельной графе и он автоматически закрывается, т.е. считается исполненным. Когда руководитель отписывает документ, в карточку документа вносится информация об исполнителе и резолюция, после этого распечатывается реестр входящих документов за определенную дату. Можно смотреть сроки исполнения документов по запросу, контролировать их исполнение. Также в программе мы регистрируем приказы - свои и поступившие из УВД и МВД, жалобы и обращения граждан. при формировании дела вводим информацию в карточку документа - номер дела и страницу, далее автоматически выводится опись, от руки мы описи пишем только в делах с жалобами, и в секретных делах. Программа используется в Амурской области